Informativa resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR).
Introduzione
Il sito web “https://www.tecnostruttura.it” ospita il formulario on line per l’iscrizione alla LONG LIST.
La compilazione del format di iscrizione richiede che Lei fornisca alcuni dati personali; tali dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia e dei principi di correttezza, licità, e trasparenza, nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Con la presente Tecnostruttura, come previsto dall’art. 12 del GDPR, desidera informarla in merito ai trattamenti effettuati nell’ambito di tale procedura e delle misure adottate per garantire il diritto alla privacy.
Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dati è l’Associazione Tecnostruttura, con Sede legale in Roma, Via Volturno n° 58, C.A.P. 00185, telefono 0649270501, PEC associazione@pec.tecnostruttura.it
Finalità del trattamento
I dati da Lei forniti vengono acquisiti e trattati dall’Associazione, in qualità di Titolare del trattamento, esclusivamente per le seguenti finalità: gestione della procedura di iscrizione alla LONG LIST e delle attività istruttorie connesse; attività di ricerca e selezione di profili professionali, per posizioni disponibili allo stato o eventualmente in futuro e per l’eventuale conferimento di incarichi da parte di Tecnostruttura.
I dati potranno essere inoltre trattati dalle Regioni/PP.AA, che abbiano avanzato a Tecnostruttura richiesta di accesso alla LONG LIST, per le finalità connesse all’attivazione di rapporti di collaborazione. In ordine ai trattamenti effettuati per tali scopi le citate amministrazioni assumeranno il ruolo di titolari del trattamento e dovranno pertanto mettere in atto le opportune misure tecniche ed organizzative per garantire la protezione dei dati personali.
Base giuridica del trattamento
I dati vengono trattati da Tecnostruttura nell’esecuzione delle proprie funzioni istituzionali (ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) GDPR), nonché in ottemperanza alla vigente normativa in materia di reclutamento del personale da parte degli Enti Pubblici (D.lgs. 165/01 e s.m.i).
Tipologia dei dati trattati e natura del trattamento
3.1 Dati forniti volontariamente dall’utente
Per accedere alla LONG LIST il sito prevede l’acquisizione di dati personali forniti dal navigatore mediante la compilazione dell’apposito modulo on line.
La comunicazione dei dati richiesti dal format on line è obbligatoria in quanto, il mancato conferimento dei dati relativi ai campi indicati come necessari, determina l’impossibilità di iscriversi alla long list.
Ai fini dell’iscrizione alla LONG LIST l’Associazione ha necessità di raccogliere solo i dati personali (nome, cognome, nr di telefono, e-mail ecc.) ; pertanto non dovranno essere comunicate altre categorie particolari di dati personali (quali, ad esempio, quelli che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, la salute, la vita sessuale o l’orientamento sessuale) che, comunque, in caso di ricezione verranno tempestivamente cancellati.
3.2 Dati di navigazione
Nel corso della navigazione all’interno di un sito internet è tecnicamente possibile, anche in assenza di una esplicita registrazione del servizio da parte del navigatore e senza un ruolo attivo, effettuare una raccolta di informazioni che, per tali motivi, viene definita passiva. In particolare: le modalità di utilizzo di indirizzi IP, cookies di sessione o permanenti, dati di navigazione e relative implicazioni.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
3.3 Cookie
Il Sito utilizza cookie tecnici e funzionali necessari al corretto funzionamento delle pagine web e alla fruizione dei servizi richiesti dall’utente. L’uso di cookie analitici di terze parti (Google Analytics 4) avviene esclusivamente previo consenso dell’utente: tali cookie raccolgono dati in forma aggregata e anonimizzata, con misure di minimizzazione che impediscono l’identificazione diretta dell’utente.
Il Sito non utilizza cookie di profilazione.
Al primo accesso viene mostrato un banner che consente di accettare, rifiutare o personalizzare le preferenze di utilizzo dei cookie non necessari. Il consenso può essere modificato o revocato in qualsiasi momento tramite l’apposita sezione “Impostazioni Cookie” disponibile nel footer del Sito.
Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle modalità di gestione, sulla durata e sull’eventuale trasferimento di dati verso Paesi extra UE (nel caso di Google Analytics 4), si invita a consultare la Cookie Policy completa disponibile sul sito web dell’Associazione.
Modalità di trattamento
I dati personali confluiscono nella banca dati della LONG LIST e verranno utilizzati da Tecnostruttura esclusivamente per le finalità per cui sono conferiti.
Gli stessi saranno trattati con modalità elettroniche e cartacee, adottando le misure tecniche ed organizzative previste dalla Legislazione europea e nazionale di settore.
Tecnostruttura, in quanto soggetto responsabile dell’implementazione e aggiornamento del dispositivo, ha accesso a tutti i dati acquisiti nelle diverse fasi del procedimento; tali dati potranno essere trattati dal personale dell’Associazione incaricato della gestione della LONG LIST.
Le amministrazioni (Regioni e PPAA) che avanzano espressa richiesta di consultazione della banca dati, ai fini del reclutamento di personale esterno, visualizzeranno i dati relativi alle domande istruite da Tecnostruttura all’interno di una sezione riservata del sito, accessibile attraverso credenziali univoche d’ingresso singolarmente assegnate.
Ambito di diffusione/comunicazione dei dati
I dati acquisiti non saranno utilizzati per scopi diversi dal reclutamento di personale; essi potranno essere comunicati alla società aggiudicatrice dei servizi di hosting del sito web da cui si accede alla LONG LIST, che a tal fine assumerà la veste di responsabile del trattamento.
L’associazione non procederà in ogni caso alla diffusione o comunicazione dei dati acquisti a soggetti terzi senza previa autorizzazione dell’interessato.
Conservazione dei dati
I dati raccolti ai fini delle procedure di selezione sono conservati presso la sede dell’Associazione, in ambienti adeguati a garantirne sicurezza e riservatezza.
Il periodo di conservazione è correlato alla durata di validità dell’iscrizione alla LONG LIST, fissata in 24 mesi dalla data di iscrizione o dall’ultimo aggiornamento/rinnovo, in coerenza con le finalità di selezione professionale per le quali i dati sono stati acquisiti.
In assenza di aggiornamento o conferma dell’iscrizione, i dati potranno essere conservati per un ulteriore periodo massimo di 24 mesi in una banca dati separata. Trascorso tale termine, i dati saranno definitivamente cancellati.
Oltre i periodi indicati, i dati potranno essere conservati solo per adempiere a specifici obblighi di legge o per consentire eventuali verifiche da parte delle Autorità competenti, garantendo adeguate misure tecniche e organizzative a tutela dei dati.
Diritti dell’interessato
In quanto interessato/ta al trattamento dati, La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR nei confronti del titolare del trattamento, oltre alla possibilità di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dai personali, ai sensi dell’art. 77 del medesimo Regolamento.
Di seguito, si riportano i contenuti dei su indicati articoli:
Articolo 15 – Diritto di accesso dell’interessato
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Articolo 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Articolo 17 – Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’art. 8, paragrafo 1.
2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Articolo 18 – Diritto di limitazione di trattamento
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
3. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Articolo 19 – Diritto di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento che, in caso di rettifica, cancellazione o limitazione dei dati personali, quest’ultimo notifichi agli eventuali destinatari cui i dati personali siano stati comunicati le modifiche effettuate, salvo che ciò sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.
Articolo 20 – Diritto alla portabilità dei dati
1. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
2. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
3. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Articolo 21 – Diritto di opposizione
1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Modalità di esercizio dei diritti
L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–21 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione, revoca del consenso e altre tutele previste dalla normativa) mediante invio di una richiesta ai seguenti indirizzi:
Le richieste saranno gestite dal personale autorizzato dei rispettivi uffici.
